La généralisation de la facture électronique nécessite une bonne préparation en amont, et un projet de l'ordre de 12 à 15 mois selon les contraintes des sociétés. Voici les étapes clés que je propose de mener.

1 - Audit fiscal et audit référentiels
La mise en conformité fiscale des factures est un des travaux liminaires à la réforme. En effet les mentions légales actuelles et futures doivent figurer sur les factures au travers de champs structurés, ce qui nécessite une roadmap produit cohérente avec la réglementation de la part des éditeurs de logiciels de facturation.
Le deuxième chantier est celui des référentiels. Vérifier l'exhaustivité des informations des fournisseurs et des clients aura pour conséquence la diminution des rejets de factures lors de l'application de la réforme.  

2 - Cadrage

Le choix de l'Opérateur de Dématérialisation et de la future Plateforme de Dématérialisation Partenaire est crucial. Si le choix n'est pas encore fait, un cahier des charges et des consultations doivent être réalisés en vue d'une contractualisation. S'ensuit la mise en place du budget, des ressources, des livrables et du rétro-planning.

3 - Pilotage de la transformation

Une fois le projet lancé, son pilotage doit permettre le respect des délais et du budget via une gouvernance optimisée, une comitologie précise et un suivi des KPI.

4 - Conduite du changement

Un plan de communication est établi à destination de tous les collaborateurs, et un plan de formation est mis en place pour les utilisateurs directement concernés par la réforme.